Case 02
SAP Transformation
Unternehmensgröße
4.000 Mitarbeiter & 5,5 Mrd. Euro Umsatz
Branche
Energy
Jahr
2025
Ausgangssituation
Ein vollintegriertes regionales Energieversorgungsunternehmen muss sein Abrechnungssystem ablösen, da die Wartung der Branchenlösung SAP IS-U ausläuft. Somit besteht konkreter Handlungsbedarf für die Implementierung einer neuen Lösung. Im Programmverlauf kommt es immer wieder zu Verzögerungen und Grundsatzdiskussionen, wobei Zeit, Qualität und Kosten zunehmend aus dem Ruder laufen.
Maßnahmen
Die Analyse der akuten Situation deckt auf, dass weder Transparenz über die zukünftigen Zielprozesse besteht noch ein gemeinsames Verständnis für übergreifende Prioritäten. Zusätzlich ist eine strukturierte, durchgängige und abgestimmte Planung über alle beteiligten Projekte nicht vorhanden. Somit werden in einem ersten Schritt die priorisierten Zielprozesse im Detail ausgestaltet und visualisiert sowie eine standardisierte Projektstrukturplanung eingeführt. Zusätzlich wird die Besprechungskaskade optimiert und die Besprechungshygiene nachgeschärft.
Ergebnis
Die erforderliche Transparenz über die zukünftigen Geschäftsprozesse sowie Enterprise Architektur ist kollaborativ mit Fachbereichen und IT hergestellt, wobei Business Cases, Zielprozesse und angestrebte Enterprise Architektur im Rahmen von Zielprozessworkshops gemeinsam mit den handelnden Personen ermittelt und dokumentiert werden. Die Zielprozesse sind implementiert und die Transformation der Systemlandschaft frist-, anforderungs- und budgetgerecht realisiert.